2.辨别差旅业务费用的合理性
企业应该明确规定企业和个人各自应承担的费用的范围,作为判断差旅业务费用的合理性的依据。一般来说,与工作有关的业务费用和只有工作时才发生的个人开支应由企业支付,大概包括下面几项:
·招待费;
·出差食宿费;
·传真;
·办公用品;
·交通费等。
坚决杜绝业务人员假公济私的情况发生,同时要制定相应的奖惩措施。
3.选择适当的费用支付方式
企业支付营销人员费用的方式一般有以下几种:
·无限额支付,也就是报销营销人员所有与企业业务有关的合理和业务和差旅费用;
·限额支付,也就是为每个费用项目规定了报销限额;
·限额和非限额支付方式的组合方式,比如,企业对招待费采取限额支付方式,对交通费采用无限额支付方式。
企业还可以让营销人员自己支付相关费用,而通过提高销售提成等方式给予补偿。
4.强化实行推销费用管理
强化实行推销费用管理,首先要做的就是培训营销人员如何有效使用企业的资金,并提醒他们违反费用政策将受到处罚。企业控制推销费用的支出可以采用下面几个方法:
·利用信用卡控制各种费用开支;